Peralatan, Bahan ATK & Perabotan Kantor

Mata Pelajaran/Standar Kompetensi : Mengelola Perlatan Kantor

Kompetensi Dasar                            : Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor

Materi Pembelajaran 2

Peralatan, Bahan ATK & Perabotan Kantor

      A.    Peralatan Kantor

1.      Pengertian peralatan kantor

Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.

2.      Jenis-jenis peralatan kantor

·         Bak surat  (desk try)

·         Kalender meja (desk calender)

·         Mistar (ruler)

·         Pena (pen)

·         Tangkai pena (pen holder)

·         Gunting (shears)

·         Cap tanggal (band date)

·         Bantalan cap (stamp pad)

3.      Gambar peralatan kantor

      B.     Bahan ATK

1.      Pengertian bahan ATK

Bahan ATK/Perbekalan kantor (office suplies)  (ofyaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama.

2.      Macam-macam bahan ATK

Macam-macam kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)

Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik.

3.      Gambar bahan ATK

 

 

      C.     Perabot Kantor

1.      Pengertian perabot kantor

Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.

2.      Macam-macam Perabot Kantor

A.    Meja kantor 
      Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya :

·    Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara.

·  Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para pegawai yang memakainya.

·        Luas meja tidak terlampau berlebihan, karena luas meja yang berlebihan biasanya tidak dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tappi digunakan untuk fungsi yang lain.

·     Meja kantor ada beberapa jenis, dilihar dari ukuranya dan fungsinya jenis-jenis meja  kantor adalah:

No	Jenis Meja	Ukuran	Fungsi
1	meja besar atau satu biro	p = 121,5 cm l = 71 – 80 cm t = 74 cm	biasanya digunakan oleh direktur
2	meja sedang atau meja ½ biro	p = 96,5 cm l = 71 cm t = 74 cm	biasanya digunakan oleh kepala bagian
3	meja biasa	p = 120 cm l = 70 – 72 cm t = 75 cm	meja ini digunakan oleh pegawai biasa
4	meja khusus	sesuai dengan kegunannya	juru tik, insinyur, desainer dll
5	meja rapat	sesuai dengan jumlah peserta rapat	kegiatan rapat atau pertemuan baik dalam jumlah besar maupun dalam jumlah kecil

                 B.  Kursi.

    Menurut Ralph Barnes kursi kantor yang baik harus memenuhi persyaratan antara lain :

    ·         Dapat diatur tinggi rendahnya.

    ·         Dibuat secara kokoh.

    ·         Disesuaikan dengan bentuk badan orang.

    ·         Mempunyai penyangga belakang.

                 C.  Lemari

    Lemari di kantor dapat dibedakan berdasarkan kegunaanya, macam-macam lemari 
    atau alat  penyimpan di kantor antara lain:

   ·   Lemari-lemari warkat, lemari ini biasanya digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen     yang belum difile atau belum disimpan.

   ·  Lemari rak, lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang      sudah dibundel atau dimasukan dalam odner.

  · Lemari brandkas (cash box) lemari ini digunakan untuk menyimpan uang atau dokumen-dokumen penting dan surat berharga perusahaan.

                    D.   Filling Cabinet

        Filling cabinet adalah alat untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.

         3.     Perabot Kantor Tempelan

                     Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu

                     dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan 

                     gedung, rak buku yang menempel di dinding.

                4. Contoh Perabot Kantor Tempelan

Sumber:
Modul Mengelola Peralatan Kantor Jilid 1, Musyawarah Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kabupaten Sleman